Universal Document Converter 5.0 und neue Möglichkeiten für den Schutz von Daten
Alexandria, Virginia (24. September 2009).
Die fünfte Version von Universal Document Converter eröffnet neue Möglichkeiten beim Erstellen von Dokumenten, die online veröffentlicht werden sollen, und bietet zusätzlichen Schutz gegen die unbefugte Verwendung der erstellten Dateien.
Schutz gegen Änderungen
Mit Universal Document Converter 5.0 können Dokumente in das Format PDF/A konvertiert werden. Dieses Format ist ein internationaler Standard für die Langzeitarchivierung von Dokumenten. Das PDF/A-Format ist vollkommen autark, d.h. alle für die Bildschirm- oder Druckausgabe erforderlichen Informationen (Grafiken, Schriftarten, Farbprofile, usw.) sind im Dokument selbst enthalten. Daher können als PDF/A gespeicherte Dokumente auf jedem Computer und unter jedem Betriebssystem ohne Veränderungen angezeigt werden.
Für die Langzeitarchivierung von Dokumenten in persönlichen und gewerblichen Archiven empfiehlt das zuständige ISO-Komitee die Konvertierung ins PDF/A-Format. Darüber hinaus können Sie vollkommen sicher sein, dass per E-Mail oder als Download bereitgestellte Dokumente von Ihren Geschäftspartnern oder Website-Besuchern ohne Veränderungen der Formatierung, der Schriftarten oder der Farbwiedergabe angezeigt werden können.
Urheberrechtsschutz
In Universal Document Converter wurden zwei Instrumente für den Schutz von Dokumenten vor unbefugter Verwendung implementiert. Je nach Anwendungsfall können beide Funktionen einzeln oder zusammen genutzt werden.
Das erste Instrument schützt Dokumente vor unbefugtem Zugriff. Dieser Schutz wird folgendermaßen implementiert: Die durch den Benutzer erstellte PDF-Datei wird automatisch verschlüsselt. Für die Entschlüsselung des Dokuments ist ein Passwort erforderlich. Daher eignet sich diese Methode bestens für den Austausch vertraulicher Informationen, z. B. per E-Mail.
Das zweite Instrument ist für die explizite Anzeige von Copyright oder geistigen Eigentumsrechten vorgesehen. Realisiert wird dies durch die automatische Erzeugung von Wasserzeichen auf dem Dokument. Ein Wasserzeichen eignet sich nicht nur bestens als Signatur auf Textdokumenten, Zeichnungen oder Diagrammen, es ist auch eine optimale Methode für die Anzeige des Urheberrechtsstatus auf Digitalfotos. Das Wasserzeichen kann eine textbasierte Signatur sein, z. B. „© John Smith“, oder auch eine Grafik – etwa das Logo des Unternehmens oder des Urhebers. Demzufolge kann mit dieser Methode Material, das im Internet veröffentlicht wurde, bestens vor unbefugter Verwendung geschützt werden.
Schutz gegen Änderungen
Mit Universal Document Converter 5.0 können Dokumente in das Format PDF/A konvertiert werden. Dieses Format ist ein internationaler Standard für die Langzeitarchivierung von Dokumenten. Das PDF/A-Format ist vollkommen autark, d.h. alle für die Bildschirm- oder Druckausgabe erforderlichen Informationen (Grafiken, Schriftarten, Farbprofile, usw.) sind im Dokument selbst enthalten. Daher können als PDF/A gespeicherte Dokumente auf jedem Computer und unter jedem Betriebssystem ohne Veränderungen angezeigt werden.
Für die Langzeitarchivierung von Dokumenten in persönlichen und gewerblichen Archiven empfiehlt das zuständige ISO-Komitee die Konvertierung ins PDF/A-Format. Darüber hinaus können Sie vollkommen sicher sein, dass per E-Mail oder als Download bereitgestellte Dokumente von Ihren Geschäftspartnern oder Website-Besuchern ohne Veränderungen der Formatierung, der Schriftarten oder der Farbwiedergabe angezeigt werden können.
Urheberrechtsschutz
In Universal Document Converter wurden zwei Instrumente für den Schutz von Dokumenten vor unbefugter Verwendung implementiert. Je nach Anwendungsfall können beide Funktionen einzeln oder zusammen genutzt werden.
Das erste Instrument schützt Dokumente vor unbefugtem Zugriff. Dieser Schutz wird folgendermaßen implementiert: Die durch den Benutzer erstellte PDF-Datei wird automatisch verschlüsselt. Für die Entschlüsselung des Dokuments ist ein Passwort erforderlich. Daher eignet sich diese Methode bestens für den Austausch vertraulicher Informationen, z. B. per E-Mail.
Das zweite Instrument ist für die explizite Anzeige von Copyright oder geistigen Eigentumsrechten vorgesehen. Realisiert wird dies durch die automatische Erzeugung von Wasserzeichen auf dem Dokument. Ein Wasserzeichen eignet sich nicht nur bestens als Signatur auf Textdokumenten, Zeichnungen oder Diagrammen, es ist auch eine optimale Methode für die Anzeige des Urheberrechtsstatus auf Digitalfotos. Das Wasserzeichen kann eine textbasierte Signatur sein, z. B. „© John Smith“, oder auch eine Grafik – etwa das Logo des Unternehmens oder des Urhebers. Demzufolge kann mit dieser Methode Material, das im Internet veröffentlicht wurde, bestens vor unbefugter Verwendung geschützt werden.
